Coordination jour J

à partir de 1 500€ HT

Vous avez déjà sélectionné vos prestataires, mais vous souhaitez profiter pleinement et sereinement de l’évènement le jour J, sans avoir à vous soucier des détails logistiques.

EN AMONT DU MARIAGE

Avant le grand jour, nous vous rencontrons gratuitement et sans engagement pour faire connaissance et bien comprendre vos attentes.

Nous prenons ensuite contact avec vos prestataires pour nous présenter et faire le point sur votre événement, en vérifiant soigneusement tous les contrats et devis afin de garantir que tout est parfaitement en ordre.

Nous élaborons un rétroplanning détaillé pour le jour J, avec des plans A et B, afin de nous préparer à toute éventualité.

Nous contactons également vos proches et témoins pour coordonner les surprises et discours prévus, en veillant à ce que tout soit harmonieux.

Un mois avant le mariage, nous organisons un rendez-vous de coordination pour finaliser les derniers détails.

Tout au long de la préparation, nous sommes à vos côtés, vous offrant soutien et conseils constants pour que votre journée soit sans stress et absolument parfaite.

LE JOUR DU MARIAGE

Nous nous assurons que tout se déroule conformément au rétroplanning, jusqu’au lancement de la soirée dansante.

Nous veillons à la bonne arrivée et installation de tous les prestataires (traiteur, DJ, photographe, etc.) et nous assurons la coordination de leurs interventions tout au long de la journée.

Nous supervisons la mise en place du lieu de réception selon vos directives et le cahier des charges défini en amont.

Nous nous chargeons de l’installation de la petite décoration : papeterie, éléments décoratifs, cadeaux invités…

Nous accueillons chaleureusement vos invités et les orientons vers les différents espaces de réception (salle de cérémonie, vin d’honneur, etc.).

Nous orchestrons les surprises préparées par vos invités (discours, animations, etc.) en veillant à leur bon déroulement et à une ambiance conviviale.

Nous assurons la remise des soldes à chaque prestataire tout au long de la journée.

Nous mettons à votre disposition une personne supplémentaire pour vous épauler et répondre à vos besoins ponctuels durant la journée.*

Nous vous proposons un service d’aide à la désinstallation du matériel et du décor en fin de soirée.**

Si vous organisez un brunch le lendemain du mariage, nous pouvons être présents pour vous accompagner et assurer le bon déroulement de ce moment convivial.**

Contactez moi

Envie de discuter de votre projet et de voir si nos valeurs correspondent ?

 Remplissez le formulaire ci-dessous et nous parlerons de vos envies, de vos rêves, de cet évènement qui vous ressemble.

*Pour la coordination de votre mariage le jour J, nous mettons à votre disposition deux coordinateurs de mariage. L’effectif peut être augmenté en fonction du nombre d’invités, des contraintes du lieu de réception et de vos besoins spécifiques, (facturés en supplément).

** L’ aide à la désinstallation, la présence au brunch ainsi que les frais de déplacement et d’hébergement sont facturés en supplément, en fonction de la durée de la coordination, de la localisation du mariage  (en dehors de la région parisienne, péages…) et des services supplémentaires demandés.

 

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Mademoiselle Alex à pour but de transformer les rêves de ses clients en réalité.

 

Elle s’engage à créer des mariages uniques, sur mesure, qui captivent les émotions et reflètent la personnalité et les valeurs de chaque couple.

Alex